参赛用曲的权利档案：三种来源与四项登记

先分清3个彼此独立的问题

一首曲子进入赛事，要过3道彼此独立的关。

参赛用曲的权利档案先拆3个独立问题：能不能在赛事中使用、能不能录制、能不能传播。3问分开登记，答案可以不同。只确认第1问就定曲，赛后影像无法使用的风险多半藏在后2问没有登记的答案里。

来源一：自有授权，登记2个要素

参赛者自行取得授权的曲目，登记2个要素：授权方名称与授权范围原文。范围原文要写明覆盖哪几道关、期限到哪一天、是否包含赛事存档用途。口头授权在档案口径里不计入登记，必须有文字凭据存档，凭据形式可以是授权书、邮件确认或平台订单记录，3种形式效力认定以当届规则为准。授权期限短于赛事存档期的曲目，应在登记时单独标注，存档影像到期前由档案管理员统一处理，而不是等到期后被动下架整场影像。

来源二：曲库授权，看清2个限制

从曲库选取的曲目，通常附带标准授权，限制集中在2处。

一是使用场景限制：部分曲库授权只覆盖现场播放与赛事自有渠道发布，不覆盖合作媒体转载与二次剪辑；二是期限与地域限制：授权期常见为1年或当届赛季，超期后存档影像的继续公开需要续授。登记时把这2处限制抄录进曲目档案的限制栏，不抄原文附件，只抄结论，因为临场与赛后查阅时需要的是30秒能读完的结论。同一主题准备2首备选曲时，优先登记限制更少的那首为主选，这条排序原则写进选曲档案，可以省去大量临场协调。

来源三：现场演绎，权利结构最简单

曲库授权要重点登记2个限制：使用场景限制和期限限制。有些授权只覆盖现场不覆盖录制传播，有些覆盖当届不覆盖赛后剪辑。2个限制逐条抄进曲目表，赛后使用影像时直接查表，不用重新联系授权方确认。

四项登记，缺一不可查

每首参赛曲目最终形成的档案共4项：曲名与版本信息、权利来源类别、3道关的逐项状态、限制与期限结论。4项齐全的曲目状态标为可用；缺1到2项标为待核，允许进入排练但不允许进入正式录制；缺3项以上标为停用。状态每周随赛程推进复核1次，正式场次前48小时冻结曲目表，冻结后更换曲目需要重新走完4项登记，这也是临场换曲代价很高的制度原因。把权利查清放在选曲阶段，成本是查1次档案；放在赛后，成本是整场影像的可用性。

曲目表冻结后的2种例外

选曲阶段多花的核查时间，会在赛后影像环节加倍返还。权利链清白的曲目，剪辑、存档、转载都畅通；链条有缺口的曲目，表现再好也只能封存。把这笔账算清，选曲表上就不会只剩好听2个字。